Algemene voorwaarden
Dit zijn de voorwaarden waaronder MLJ de dienst Excursiedossier levert aan scholen, schoolbesturen en andere onderwijsorganisaties. Ze zijn geschreven om leesbaar te zijn: korte artikelen, gewone woorden, geen verrassingen achterin.
Laatst bijgewerkt op 20 januari 2026
1. Toepasselijkheid en begrippen
Deze voorwaarden gelden voor elk aanbod van MLJ, voor elke overeenkomst over Excursiedossier en voor het gebruik van deze site. Wijkt een schriftelijke afspraak tussen ons af van deze voorwaarden, dan gaat die afspraak voor.
- MLJ: de uitgever en leverancier, waarvan de gegevens in het colofon staan.
- De school: de school, het bestuur of de organisatie die de dienst afneemt of een aanvraag doet.
- De dienst: de webgebaseerde software Excursiedossier, inclusief de ondersteuning die daarbij hoort.
- Gebruiker: iedere persoon die namens de school in de software werkt, zoals een leerkracht, een lid van de schoolreiscommissie of een begeleider.
Algemene voorwaarden van de school zelf zijn niet van toepassing, tenzij wij die vooraf schriftelijk hebben aanvaard.
2. Wat de dienst inhoudt
Excursiedossier is software waarmee een school per excursie de toestemming van ouders, de gezondheidsgegevens die voor die excursie nodig zijn, de noodnummers en de indeling van begeleiders verzamelt en bijhoudt. De software verstuurt uitnodigingen en herinneringen, bewaakt welke gegevens nog ontbreken en levert een lijst voor onderweg.
De dienst is uitdrukkelijk geen leerlingadministratie, geen boekingssysteem voor vervoer of verblijf en geen betaalmodule. De school blijft zelf verantwoordelijk voor de organisatie van de excursie, voor de veiligheid onderweg en voor de beslissingen die zij op basis van de verzamelde gegevens neemt.
3. Deze site is een vitrine
Deze website presenteert de dienst en de kennis die eromheen hoort. Je kunt hier geen abonnement afsluiten en niets betalen. Een aanvraag via het contactformulier is vrijblijvend: er ontstaat geen overeenkomst en er zijn geen kosten aan verbonden. Wij nemen na een aanvraag binnen twee werkdagen contact op om te bespreken wat je nodig hebt.
De informatie op de site en in de artikelen is met zorg samengesteld en algemeen van aard. Ze is geen juridisch advies en geen vervanging van het beleid van de school. Aan schrijf- of zetfouten kunnen geen rechten worden ontleend.
4. Offertes en totstandkoming
Een offerte is dertig dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat. De overeenkomst komt tot stand wanneer de school de offerte schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of wanneer wij op verzoek van de school met de inrichting beginnen.
Wij mogen een aanvraag weigeren, bijvoorbeeld wanneer de gevraagde inrichting niet past bij de dienst of wanneer wij de gevraagde termijn niet waar kunnen maken. In dat geval laten wij dat gemotiveerd weten.
5. Prijzen, btw en betaling
De prijzen op deze site zijn per maand en exclusief btw. Het algemene btw-tarief is 21 procent. Voor scholen en besturen met meerdere locaties maken wij een offerte op maat.
Facturen worden per e-mail verstuurd. De betaaltermijn is dertig dagen na factuurdatum, in lijn met de wettelijke betaaltermijn. Blijft betaling uit, dan sturen wij eerst een kosteloze herinnering. Volgt daarna nog geen betaling, dan mogen wij de buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen volgens de wettelijke staffel, met een minimum van 40 euro, en mogen wij de toegang tot de dienst opschorten totdat er is betaald. De school blijft in dat geval bij haar gegevens kunnen om lopende excursies af te ronden.
Wij mogen de prijzen jaarlijks aanpassen. Een prijswijziging kondigen wij ten minste twee maanden van tevoren aan. Ben je het niet eens met de nieuwe prijs, dan kun je de overeenkomst per de ingangsdatum van die wijziging beeindigen.
6. Duur en opzegging
Het abonnement loopt per maand en wordt telkens stilzwijgend met een maand verlengd. Opzeggen kan per e-mail tegen het einde van de lopende maand, zonder opgaaf van reden en zonder boete.
Bij opzegging heeft de school een maand de tijd om haar dossiers te exporteren. Daarna verwijderen wij de gegevens uit onze systemen. Wij mogen de overeenkomst zelf beeindigen bij ernstige of herhaalde schending van deze voorwaarden, na een schriftelijke waarschuwing met een redelijke termijn om het recht te zetten.
7. Wat wij doen
- Wij spannen ons in om de dienst beschikbaar te houden en om storingen zo snel mogelijk op te lossen.
- Gepland onderhoud voeren wij zoveel mogelijk uit buiten schooltijden en kondigen wij vooraf aan.
- Wij beantwoorden vragen per e-mail binnen twee werkdagen.
- Wij verwerken gegevens uitsluitend volgens de instructies van de school en volgens de verwerkersovereenkomst.
- Wij informeren de school tijdig over wijzigingen die haar werkwijze raken.
Een dienst die via internet wordt geleverd, kan niet onafgebroken beschikbaar zijn. Wij beloven geen honderd procent beschikbaarheid, maar wij melden storingen actief en houden de school op de hoogte tot ze verholpen zijn.
8. Wat de school doet
- De school zorgt dat de gegevens die zij invoert juist zijn en dat zij alleen gegevens uitvraagt die voor de excursie nodig zijn.
- De school informeert ouders over het doel van de uitvraag en over de manier waarop de gegevens worden gebruikt.
- Inloggegevens zijn persoonlijk. De school zorgt dat gebruikers ze niet delen en meldt het ons zodra zij vermoedt dat iemand onbevoegd toegang heeft.
- De school geeft begeleiders alleen toegang tot de leerlingen die zij daadwerkelijk begeleiden.
- De school gebruikt de dienst niet voor andere doeleinden dan het organiseren van excursies en vergelijkbare schoolactiviteiten.
9. Aansprakelijkheid
Wij zijn aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van onze kant. Die aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de school in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit voor de dienst heeft betaald.
Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste opbrengsten of gevolgschade, en niet voor schade die ontstaat doordat gegevens onjuist of onvolledig zijn ingevoerd. De beslissing of een leerling meegaat, hoe er onderweg gehandeld wordt en of de begeleiding toereikend is, blijft altijd bij de school. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
Voor situaties buiten onze macht, zoals een storing bij de hostingpartij, een uitval van internet of een overheidsmaatregel, zijn wij niet aansprakelijk. Duurt zo'n situatie langer dan dertig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst beeindigen zonder schadevergoeding.
10. Intellectueel eigendom
De software, de vormgeving, de teksten op deze site en de artikelen in het logboek zijn eigendom van MLJ. De school krijgt voor de duur van de overeenkomst een niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de dienst.
De gegevens die de school en de ouders invoeren, blijven van de school. Wij gebruiken die gegevens niet voor eigen doeleinden, verkopen ze niet en gebruiken ze niet om andere producten te ontwikkelen. Overname van artikelen is toegestaan met bronvermelding en een link naar de betreffende pagina.
11. Privacy en verwerkersovereenkomst
Bij het gebruik van de dienst is de school verwerkingsverantwoordelijke en is MLJ verwerker. Voordat de school met echte gegevens gaat werken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft. Daarin staan onder meer de bewaartermijnen, de beveiligingsmaatregelen en de afspraken over datalekken.
Gezondheidsgegevens van leerlingen zijn bijzondere persoonsgegevens volgens artikel 9 AVG. Ze worden alleen verwerkt voor de excursie waarvoor de ouder ze heeft ingevuld en zijn alleen zichtbaar voor de begeleiders die met die leerling meegaan. Hoe wij daar verder mee omgaan, staat in de privacyverklaring.
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten die daaronder vallen, is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
Voordat het zover komt, gaan wij graag eerst in gesprek. Meld een geschil per e-mail met een beschrijving van wat er speelt, dan reageren wij binnen twee werkdagen met een voorstel om het op te lossen.
13. Wijziging van deze voorwaarden
Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging die de school in haar nadeel raakt, kondigen wij ten minste een maand van tevoren per e-mail aan. Ben je het niet eens met de nieuwe voorwaarden, dan kun je de overeenkomst beeindigen per de datum waarop ze ingaan.
De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de tekst voor het laatst is aangepast. Vragen over een artikel uit deze voorwaarden stel je via het contactformulier of rechtstreeks aan jimenezjulien42@gmail.com.